Budget - känsla eller fakta?
Går det att driva ett konsultbolag genom att sätta budget och mål baserade på känsla? Nej, säger de flesta, men några säger ja, speciellt när de är mindre och drivs av en stark vision. När ett företag växer sig större och fler personer är involverade i budget och målprocessen så krävs mer fakta och att alla har tillgång och arbetar med data på samma sätt. Det underlättar även mål och budgetarbetet för kommande år.
När jag arbetade som kundansvarig kunde jag inte på ett enkelt sätt se vilka konsulter som arbetade hos de kunder jag var ansvarig för, vilka som jobbade på samma projekt och hur länge dessa projekt var planerade, säger Mats Kroona en av grundarna till Bizzcoo.
Denna avsaknad av kontroll och snabb överblick var en av anledningarna till att jag kände att det fanns ett behov av bättre stöd för konsultbranschen.
Avundsjuk på CRM och ERP
För konsultbolagets verksamhetsnära del finns inte alltid ett bra stödsystem att luta sig mot på samma sätt som t ex säljare kan hämta underlag från deras kundnära CRM-system och ekonomi som kan plocka data från sina ERP-system. Då kan man som konsultchef eller affärsområdesansvarig känna sig lite avundsjuk och samtidig frustrerad av att det saknas stöd för kärnverksamheten. Att ha tillgång till ett verktyg där det t ex är enkelt att plocka ut rapporter och underlag för beläggningsgrad för analys.
Flera gånger per år behövde vi rapportera in både utfall och mer långsiktiga prognoser. Varje gång ställde jag mig frågan varför har vi inte bättre statistik och uppföljning av vår konsultverksamhet. Det skulle inte bara avsevärt planeringen inför nästa år utan även göra prognoserna mer träffsäkra.
I en mål och budgetprocess inte bara ha nuläge för beläggningsgrad utan även t ex historisk data och prognosen framåt. Att alla i bolaget har samma beräkningar för KPI ställer krav på gemensamma processer och system. Precis på samma sätt som det krävs för bolagets CRM och ERP systemen. Det ger bättre kontroll, ökad trygghet och minskar risken för osäkra och i värsta fall felaktiga beslut.
Analys av beläggningsgrad
Att vara utan system ger konsekvenser för hur säkra underlagen för budget och målprocesser är, samt kräver extra avstämningar så att man har beräknat mot samma underlag eller t ex tidsintervall. Speciellt om beläggningsgrad och prognos är viktigt att följa för att bibehålla bolagets marginaler både på kort och långsikt. Genom att arbeta med analyser av beläggningsgrad t ex både ur kund, ort och roll perspektiv och samtidig följa data kring hur många konsulter som faktiskt är planerade ger underlag till säljstrategi, rekryteringsbehov och utbildningssatsningar.
Få fördel direkt och inför 2024.
Att satsa på att ha ett verksamhetsnära stödsystem på plats från 1 januari underlättar mål- och budgetarbetet inför nästkommande år. Förutom att man har ett bra planeringssystem som förenklar tillsättande av konsulter till olika projekt får alla ett synkroniserat arbets- och beräkningssätt för beläggningsgrad. Dessutom kommer alla i bolaget ha stöd och samlat underlag för nästa års budget och målsättning .
Boka demo och blir redo för 2024
Testa Bizz Planner för att verkligen få en känsla av systemets fördelar och bli redo inför 2024. Boka en demo idag och ditt bolag kan vara redo inom en vecka med ett verksamhetsnära stöd- och planeringssystem som är skapat för konsultbranschen.
