Hur lyckas med distribuerade team
Vi på Bizzcoo samarbetar hela tiden med våra kunder och deras experter och hittar på så sätt snabbare rätt kompetens för det vi behöver hjälp med just då. Som ett SaaS-bolag i en snabbt och ständigt föränderlig tillvaro kan strategin att redan från start jobba i ett distribuerat team. Vi ser dessutom distribuerade team med både anställda och resurser på uppdragsbasis vara både nödvändigt och en fördel. T ex finns ofta behov av en riktig expert inom ett område vi på bolaget inte är mästare på men bara på deltid eller några timmar.
Den stora fördelen är att distribuerade team som arbetssätt, är att den ger tillgång till en global talangpool, är kostnadseffektivt och ger en bra flexibilitet att snabbt skala upp eller ner. För att verkligen lyckas med arbetssättet redan från start finns det flera saker att tänka på. Nedan är några av de framgångsfaktorer vi använt oss av på Bizzcoo:
Smidig och effektiv kommunikation:
Med verktyg som Slack, Canva, G Suite, MS 365 etc kan hela teamet jobba effektivt både skriftligt/muntligt samt hantera möten.Förtroende och ansvar: Skapa en kultur med högt förtroende och ge teammedlemmarna befogenhet att ta ansvar för sitt arbete. Tydliga förväntningar och uppföljning hjälper till att bygga förtroende.
Flexibilitet:
Distribuerade team sträcker sig ibland över olika tidszoner och kulturer. Se till att ha flexibilitet för att kunna ta hänsyn till olika scheman och arbetsstilar och främja därmed en inkluderande miljö.
Inkludering och teamkänsla:
Jobba med att dela känslan som finns på kontoret, ta en kopp kaffe online och fredagsfikan digital med hela teamet. Jobba med kompetensutveckling för alla.
Regelbunden kommunikation:
Var aktiv med teamet genom video-samtal, samtal, chattar och mail för att jobba med teamens sammanhållning. Detta förebygger missförstånd och bygger teamkänsla.
Fokus på målet:
Mål framför processer, låt era resurser hitta den bästa vägen till framgång. Fokusera på att uppnå det övergripande målet istället för att styra för mycket på detaljer som fördröjer arbetet.
Bizzcoos framgångsrecept
För oss som bygger Bizzcoo är fördelarna med ett distribuerat team många. Vi har på så sätt hittat experter på just de frågor vi jobbar med för stunden. Här har våra konsultbolagskunder och vi jobbat tillsammans för att hitta rätt leveransmodell för rätt kompetens.
Jag är övertygad om att våra kunders kunder, som precis som vi behöver hjälp från konsulter/konsultbolag, kan hitta massor av nytta och ökad effektivitet genom att prova nya arbetssätt! Vi som redan jobbar med denna modell har mycket kan bidra med för att öka kunskapen och sprida nyttan av det mer aktivt!
#SaaS #Startup #Distribueradeteam #Samarbete
